El present formulari permet comunicar qualsevol infracció i/o irregularitat dins de l’àmbit d’aplicació material de l’art. 2 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, incorporant la Directiva 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informin sobre infraccions del Dret de la Unió.

GRUP BATALLÉ posa a disposició de les persones informants diferents canals interns de comunicació possibles amb la intenció de facilitar la comunicació i poder esmenar qualsevol irregularitat que es pugui produir tenint en compte els valors i principis que orienten la seva activitat i que són detallats en el seu Codi Ètic.

GRUP BATALLÉ disposa de bústies de ‘Canal Ètic’ situades a l’entrada de les instal·lacions de l’Avinguda dels Segadors, s/n Riudarenes (17421) i de les naus ubicades al Polígon Industrial de Can Pruna, a través de la pàgina web corporativa www.batalle.com (l’actual formulari), així com la possibilitat de facilitar la informació directament amb el Responsable del Sistema d’Informació representat per la persona designada dins del Departament de RRHH de l’entitat mitjançant una entrevista personal i/o trucada telefònica. A més, també disposa dels canals externs d’informació davant les autoritats competents (Autoritat Independent de Protecció de l’informant (A.A.I.) o l’Oficina Antifrau de Catalunya) i, en el seu cas, davant les institucions, òrgans o organismes de la Unió Europea.

Amb l’enviament d’aquest formulari s’iniciarà el procediment de denúncia, d’acord amb el que estableix la Llei 2/2023, amb l’objectiu de comunicar al GRUP BATALLÉ alguna irregularitat relacionada amb al nostre personal, producte, instal·lacions, imatge del grup o qualsevol altre que la persona denunciant consideri pertinents de ser investigats.

L’informem que les dades personals facilitades a través d’aquest formulari, així com les que es puguin recopilar durant el procediment d’investigació, seran tractades pel Responsable del Sistema  Intern de Informació del GRUP BATALLÉ amb la finalitat de donar compliment als objectius establerts al Canal Ètic i d’acord amb el Reglament  (UE)  2016/679,  de  27  d’abril  de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les Dades Personals i a la lliure circulació d’aquestes, així com la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, garantint-ne la confidencialitat i la tramitació de manera diligent.

En el cas de que la persona informant o denunciant opti per l’anonimat no podrà rebre informació relativa a l’evolució de la gestió, només podrà veure el progrés del seu estat.

En el moment d’enviar el formulari rebrà un número de referència assignat a la denúncia, per poder fer un seguiment de l’estat de la gestió de la denúncia per part del Responsable del Sistema del GRUP BATALLÉ.

Un cop rebuda la denúncia, es durà a terme una primera valoració sobre si està fonamentada o hi ha sospites de que pugui ser una conducta delictiva i/o pugui produir danys que requereixin accions immediates per protegir al denunciant, a tercers o a la pròpia organització.

Es pot donar el cas que s’hagi de mantenir la comunicació amb la persona informadora, així com sol·licitar-li informació addicional per poder dur a terme una investigació diligent. Així mateix, GRUP BATALLÉ garanteix que, tan la persona informant com les persones afectades per la denúncia, tindran dret a la preservar la seva identitat, d’acord amb el que disposa l’article 32 de la Llei 2/23. A més, les persones informants disposen d’una sèrie de drets, quan les informacions que proporcionin compleixin amb els requisits establerts en els articles 2 i 35 d’aquesta Llei, entre els que destaca la prohibició de represàlia (art. 36). Per la nostra entitat són també de gran rellevància les mesures de recolzament i de protecció vers les represàlies que la Llei recull en els seus articles 37 i 38 de la Llei 2/23.

GRUP BATALLÉ posa en coneixement de la persona informant que ha de tenir en compte que “comunicar o revelar públicament informació sabent que és falsa” es considera una infracció molt greu i que la Llei preveu una multa des de 30.001 fins 300.00€ per les persones físiques que la duguin a terme (arts.63.1f) i 65.1.a) de la Llei 2/23.

En un termini màxim de 7 dies naturals, des de la recepció de la denuncia, rebrà un justificant de recepció, excepte en el cas que això pogués posar en perill la confidencialitat de la comunicació, d’acord amb el que estableix l’art. 9.2.c de la Llei 2/23.

A partir d’aquest moment, es procedirà a gestionar la comunicació rebuda i es determinarà un termini màxim per donar resposta a les actuacions d’investigació, que no podrà ser superior a  3 mesos a comptar des de la recepció de la comunicació, excepte per casos d’especial complexitat en els que sigui necessari ampliar el termini fins a 3 mesos més.

Pel que fa a les dades personals tractades, GRUP BATALLÉ informa que seran conservades durant el procediment d’investigació i la tramitació de procediments judicials que se’n poguessin derivar. Posteriorment, seran destruïdes.