El presente formulario permite comunicar cualquier infracción y/o irregularidad dentro del ámbito de aplicación material del art. 2 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, incorporando la Directiva 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión.

GRUP BATALLÉ pone a disposición de las personas informantes diferentes canales internos de comunicación posibles con la intención de facilitar la comunicación y poder enmendar cualquier irregularidad que se pueda producir teniendo en cuenta los valores y principios que orientan su actividad y que son detallados en su Código Ético.

GRUPO BATALLÉ dispone de buzones de 'Canal Ético' situados en la entrada de las instalaciones en la Avenida dels Segadors, s/n Riudarenes (17421) y de las naves ubicadas en el Polígono Industrial de Can Pruna, a través de la página web corporativa www.batalle.com (el actual formulario), así como la posibilidad de facilitar la información directamente con el Responsable del Sistema de Información representado por la persona designada dentro del Departamento de RRHH de la entidad mediante una entrevista personal y/o llamada telefónica. Además, también dispone de los canales externos de información ante las autoridades competentes (Autoridad Independiente de Protección del informante (A.A.I.) o la Oficina Antifraude de Catalunya) y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.

Con el envío de este formulario se iniciará el procedimiento de denuncia, de acuerdo con lo que establece la Ley 2/2023, con el objetivo de comunicar al GRUPO BATALLÉ alguna irregularidad relacionada con nuestro personal, producto, instalaciones, imagen del grupo o cualquier otro que la persona denunciante considere pertinentes de ser investigados.

Le informamos que los datos personales facilitados a través de este formulario, así como los que se puedan recopilar durante el procedimiento de investigación, serán tratados por el Responsable del Sistema Interno de Información del GRUPO BATALLÉ con el fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos en el Canal Ético y de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de los Datos Personales y a la libre circulación de los mismos, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, garantizando su confidencialidad y tramitación de forma diligente.

En caso de que la persona informante o denunciante opte por el anonimato no podrá recibir información relativa a la evolución de la gestión, sólo podrá ver el progreso de su estado.

En el momento de enviar el formulario recibirá un número de referencia asignado a la denuncia, para poder realizar un seguimiento del estado de la gestión de la denuncia por parte del Responsable del Sistema del GRUPO BATALLÉ.

Una vez recibida la denuncia, se llevará a cabo una primera valoración sobre si está fundamentada o existen sospechas de que pueda ser una conducta delictiva y/o pueda producir daños que requieran acciones inmediatas para proteger al denunciante, a terceros a la propia organización.

Puede darse el caso de que deba mantenerse la comunicación con la persona informadora, así como solicitarle información adicional para poder llevar a cabo una investigación diligente. Asimismo, GRUPO BATALLÉ garantiza que, tanto la persona informante como las personas afectadas por la denuncia, tendrán derecho a la preservar su identidad, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 2/23.

Además, las personas informantes disponen de una serie de derechos, cuando las informaciones que proporcionen cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 2 y 35 de esta Ley, entre los que destaca la prohibición de represalia (art. 36). Para nuestra entidad son también de gran importancia las medidas de apoyo y protección frente a las represalias que la Ley recoge en sus artículos 37 y 38 de la Ley 2/23.

GRUP BATALLÉ pone en conocimiento de la persona informante que debe tener en cuenta que “comunicar o revelar públicamente información sabiendo que es falsa” se considera una infracción muy grave y que la Ley prevé una multa desde 30.001 hasta 300.00€ para las personas físicas que la lleven a cabo (arts.63.1f) y 65.1.a) de la Ley 2/23.

En un plazo máximo de 7 días naturales, desde la recepción de la denuncia, recibirá un acuse de recibo, salvo en caso de que esto pudiera poner en peligro la confidencialidad de la comunicación, de acuerdo con lo establecido en el art. 9.2.c de la Ley 2/23.

A partir de ese momento, se procederá a gestionar la comunicación recibida y se determinará un plazo máximo para dar respuesta a las actuaciones de investigación, que no podrá ser superior a 3 meses a contar desde la recepción de la comunicación, excepto para casos de especial complejidad en los que sea necesario ampliar el plazo hasta 3 meses más.

En cuanto a los datos personales tratados, GRUP BATALLÉ informa que serán conservados durante el procedimiento de investigación y la tramitación de procedimientos judiciales que pudieran derivarse. Posteriormente, serán destruidos.